Tampereen Pyrintö Oravapolku
Henkilötietolain (523/1999 10§) mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Tampereen Pyrintö, suunnistusjaosto, Oravapolku
Pyhäjärvenkatu 5 H
33200 Tampere
Yhdyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Tero Viljanen
Puhelin: +358 50 5766481
Sähköposti: tero.viljanen[at]tampereenpyrinto.fi
Rekisterin nimi
Oravarekisteri
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Suunnistusharjoituksissa käyntikertojen seuraaminen henkilö- ja ryhmätasolla
Yhteydenpito suunnistaviin lapsiin ja heidän huoltajiin
Rekisterin tietosisältö
Lapsen tiedot
Etu- ja sukunimi, syntymävuosi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, mahdolliset allergiat ja sairaudet, käyntikerrat harjoituksissa
Huoltajan tiedot
Etu- ja sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Ohjaajan tiedot
Etu- ja sukunimi, käyntikerrat harjoituksissa
Rekisterin tietolähteet
Huoltajan oma ilmoitus lapsen ilmoittautumisen yhteydessä
Ohjaajan ja lapsen ilmoittautuminen käyntikerran yhteydessä
Rekisteritietojen luovutukset
Tietoja käyttävät Oravapolun johtaja, rahastonhoitaja sekä Oravapolkukoulun vastuuohjaajat (4 kpl). Lisäksi käyntikertojen kirjaajat näkevät käyntikertatilaston, mutta eivät yhteys- tai muita henkilökohtaisia tietoja.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa rekisteröinti tai rajoittaa häntä koskevan rekisteritiedon määrää tietoisena siitä, että tämä saattaa vaikeuttaa yhteydenpitoa ja aiheuttaa turvallisuusriskin esimerkiksi lapsen loukkaantuessa tai eksyessä. Turvallisuussyistä käyntikertojen rekisteröintiä ei voi kieltää.
Yhteydenotot
Tarkastusta koskevat yhteydenotot, korjauspyynnöt, kiellot ja oikaisuvaateet tehdään kirjallisina ja allekirjoitettuna rekisterin yhdyshenkilölle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Käyntitiedot kerätään manuaalisesti ja tallennetaan jälkikäteen sähköisesti. Manuaalinen aineisto hävitetään paperisilppurilla tai polttamalla tallennuksen jälkeen.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Tiedostot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Oikeus tietojen käyttöön annetaan vain rekisteriselosteessa mainituille henkilöille. Rekisteriseloste on nähtävillä Tampereen Pyrinnön suunnistusjaoston internetsivuilla Oravapolun kuvakkeen takana.
Laadittu 8.11.2016