Henkilötietolain (523/1999 10§) mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Tampereen Pyrintö, suunnistusjaosto, Harrasteryhmä
Pyhäjärvenkatu 5 H
33200 Tampere
Yhdyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Tiina Jussila
Puhelin: +358 40 7799 404
Sähköposti: tiina.j.jussila@gmail.com
Rekisterin nimi
Harrasteryhmärekisteri
Tietojen käsittelyn tarkoitus
- Suunnistusharjoituksissa käyntikertojen seuraaminen
- Yhteydenpito ryhmän jäseniin
- Jäsenmaksujen laskutus
Rekisterin tietosisältö
Ryhmäläisen tiedot
Etu- ja sukunimi, syntymävuosi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja käyntikerrat harjoituksissa
Rekisterin tietolähteet
Ryhmäläisen oma ilmoitus ilmoittautumisen yhteydessä
Ilmoittautuminen harjoituksen yhteydessä
Rekisteritietojen luovutukset
Tietoja käyttävät Harrasteryhmän ohjaajat, rahastonhoitaja sekä Pyrinnön toimiston jäsenmaksuista vastaava henkilö. Lisäksi käyntikertojen kirjaajat näkevät harjoituskäyntikertatilaston, mutta eivät yhteys- tai muita henkilökohtaisia tietoja.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa rekisteröinti tai rajoittaa häntä koskevan rekisteritiedon määrää tietoisena siitä, että tämä saattaa vaikeuttaa yhteydenpitoa ja aiheuttaa turvallisuusriskin. Turvallisuussyistä käyntikertojen rekisteröintiä ei voi kieltää.
Yhteydenotot
Tarkastusta koskevat yhteydenotot, korjauspyynnöt, kiellot ja oikaisuvaateet tehdään kirjallisina ja allekirjoitettuna rekisterin yhdyshenkilölle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Käyntitiedot kerätään manuaalisesti ja tallennetaan jälkikäteen sähköisesti. Manuaalinen aineisto hävitetään paperisilppurilla tai polttamalla tallennuksen jälkeen.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Tiedostot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Oikeus tietojen käyttöön annetaan vain rekisteriselosteessa mainituille henkilöille. Rekisteriseloste on nähtävillä Tampereen Pyrinnön suunnistusjaoston internetsivuilla Harrasteryhmä kuvakkeen takana.
Laadittu 26.12.2017