TIETOSUOJASELOSTE PUNAJUNNUT
REKISTERIN NIMI
Punajunnut ilmoittautuneet
REKISTERINPITÄJÄ
Tampereen Pyrintö r.y., suunnistusjaosto, Punajunnut
Pyhäjärvenkatu 5 H, 33200 Tampere
Y-tunnus 0155615-8
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Maaret Kastelli maaret.kastelli(at)gmail.com
puhelin +358 40 5906869
REKISTERIN JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
www-sivujen kautta ilmoittautuminen Punajunnujen toimintaan kalenterivuodeksi
* kausimaksujen laskutus
* Punajunnujen viestintä ja -tiedottaminen sekä muu yhteydenpito
*valmentajien ja pienryhmien vetäjien yhteydenpito
* Aikuisten suunnistuskoulun ohjaus
REKISTERIIN TALLETETTAVAT TIEDOT
Nimi, osoite, postinumero ja -toimipaikka, puhelin, sähköposti, syntymävuosi. Tietoihin tallennetaan vähintään yhden huoltajan nimi, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Lisäksi tietoihin tallennetaan mahdollinen henkilökohtainen valmentaja ja hänen yhteystietonsa, muut urheilulajit ja harrastukset sekä sairaudet ja/tai allergiat, joista valmentajien on hyvä tietää.
TIETOLÄHTEET
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään (tai hänen huoltajaltaan) hänen ilmoittautuessa kauden toimintaan mukaan.
TIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Säännönmukainen jäsentietojen luovuttaminen
Suunnistusjaosto ei luovuta tietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta luovutusta viranomaisille lain tai muiden määräysten niin vaatiessa.
Tietojen siirto Euroopan Unionin ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle.
Tietojen luovutus
Tietoja käyttävät joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja, valmentajat, pienryhmien vetäjät ja tiedottaja.
REKISTERÖIDYN KIELTO-OIKEUS
Punajunnu voi ilmoittaa luovutus- tai käsittelykiellosta joko kirjallisesti tai puhelimitse rekisteriä hoitavalle henkilölle.
REKISTERITIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Punajunnujen rekisteriasioista hoitavilla henkilöillä on vastuu rekisterin käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvonnasta. Rekisteriin annetaan käyttöoikeudet niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville toimihenkilöille. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS
Punajunnulla on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tietoja ei luovuteta pelkän sähköpostitse tulevan tarkastuspyynnön perusteella.
Punajunnulla on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Tämä ei kuitenkaan koske lakiin perustuvia tietoja.
TIEDON KORJAAMINEN
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton tai vanhentunut henkilötieto.
Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ja tiedon korjaamiseksi tulee ottaa yhteyttä rekisteriä hoitavaan henkilöön.