Tapahtumaohjeet | Sisäsuunnistus mööpelisokkelossa | IKEA Tampere 8.6.2023

LUE AINAKIN NÄMÄ! – Ohjeiden tärkeimmät pointit / Tiivistelmä kiireisille

• Ennakkoilmoittautuminen on päättynyt, mutta ilmoittautuminen paikan päällä tapahtumapäivänä on myös mahdollista.
• IKEA-tavaratalo on koko tapahtuman aikana normaalisti auki, joten huomioikaa erityisesti tavaratalon asiakkaat, toiset sisäsuunnistajat ja muut ihmiset myös suorituksenne aikana, kiitos. Näin vältämme turhat yhteentörmäykset. Myös tavaratalossa olevien huonekalujen ja herkästi särkyvien esineiden vuoksi omaa liikkumisnopeutta tulee rajoittaa enemmän kuin perinteisemmissä suunnistustapahtumissa.
• Kassa-alueilla on kuvauskielto, joka koskee kaikenlaista kuvaamista. Muuten kuvaamisen suhteen noudatetaan yleisiä ohjeita ja säädöksiä eli lyhyesti ottaen kuvaaminen tavaratalon tiloissa on sallittu, mutta ihmisten yksityisyyttä ei saa loukata.

Toiminta tapahtumapaikalla ja lähdössä:

1. Saavu paikalle. Pysäköinti Ikean asiakaspaikoille/pyöräparkkiin.
2. Halutessasi suorita alkulämmittely ja -verryttely (juoksu, kävely, leikkipuisto) ulkona. Ei välttämätön, mutta mukava lisä. 🙂
3. Ilmoittaudu tapahtuman infoteltassa, joka sijaitsee ulkona uuden IKEA-leikkipuiston vieressä ja näkyy pääsisäänkäynnin kohdalta.
4. Infoteltassa ennakkoon ilmoittautuneille ja ennakkoon maksaneille omat kaistat, paikan päällä ilmoittautuville ja maksaville omansa. Saat infosta karttalipukkeen, jota vastaan saa lähdöstä kartan.
5. Siirry IKEAn pääovista sisään ala-aulaan. Portaiden alla on ”Esilähtö”, jossa porrastetaan lähtöön siirtymistä, jotta lähtöön ei syntyisi ruuhkia.
6. Saatuasi luvan ”Esilähdön” toimitsijalta, nouse portaita pitkin 2.kerrokseen.
7. Kartat ovat lähdössä radoittain lajiteltuina. Luovuta karttalipukkeesi, mene oman karttaämpärisi luo, ota kartta ja aloita suunnistus. Lähtöhenkilöstö huolehtii 30-60s lähtöväleistä (riippuen ruuhkaisuudesta) saman radan osalta. Noudata lähtöhenkilöiden ohjeita. Jos haluat, saa toki kulkea myös kaverin/aikuisen kanssa. Kerro silloin siitä lähtöhenkilölle.
8. Muista liikkua erityisessä sisäsuunnistusympäristössä siihen sopivalla tavalla. Huomioi muut ihmiset ja herkät esineet ja huonekalut tavaratalossa.
9. Rata päättyy maaliin, jonka jälkeen Emit-kortin luku ja leimantarkistus tulospalveluhenkilön toimesta.
10. Voit vierailla suorituksesi jälkeen vielä IKEAssa esim. hyödyntämällä ravintolapalveluita.

Mitä ja missä?

Sisäsuunnistusta Tampereen IKEA-tavaratalossa (https://goo.gl/maps/1Di2XxGPH6kmDaF99) järjestäjänä Tampereen Pyrinnön Suunnistusjaosto.

Autojen pysäköinti tapahtuu IKEA Tampereen pysäköintialueilla omatoimisesti. Suosittelemme sisäsuunnistajia pysäköimään leikkipuiston länsipuolen parkkialueelle, johon ajetaan Automiehenkadun kautta, mutta kaikki muutkin parkkialueet ovat käytettävissä. Alla kartta parkkialueista.

Tapahtumapaikka on helposti saavutettavissa myös esimerkiksi polkupyörällä, matka Tampereen keskustasta n. 8 km.

Milloin?

Torstaina 8.6.2023, lähdöt klo 15:00-19:00 välillä.

Lähtöaikaikkuna (tunnin ikkunat) valittavissa ilmoittautumisen yhteydessä. Lähdöt ”kuntorastityyliin” omassa rytmissä valitun lähtöaikaikkunan sisällä.

Tapahtuma pähkinänkuoressa:

Oletko koskaan ollut eksyksissä IKEA-tavaratalossa? Nyt on mahdollisuus ratkaista huonekalusokkelot sujuvasti kartan avulla tai vaihtoehtoisesti eksyä hetkeksi luvan kanssa. Eikä karttaa edes tarvitse kasata itse. 🙂

Sisäsuunnistus on kaikille sopiva laji, jossa kierretään karttaan merkitty rata rastipisteiden kautta. Idea on siis täysin sama kuin normaalissa suunnistuksessa, mutta erityispiirteenä se, että ympäristönä toimii sisätilat eli tässä tapauksessa tavaratalo IKEA. Sisäsuunnistus on matalan kynnyksen keino lähteä tutustumaan suunnistukseen, koska vaaraa eksymisestä ei rajatun tilan vuoksi ole, mutta toisaalta myös kokeneet suunnistajat joutuvat erilaisessa ympäristössä uudenlaisten haasteiden eteen. Parhaimman ja sujuvimman reitin löytäminen vaatii tehokasta ajattelua.

Kyseessä on ennen kaikkea ainutlaatuinen elämystapahtuma mööpelisokkelossa! 🙂

Säännöt ja ohjeet:

Tapahtuman osallistujat sitoutuvat tutustumaan järjestäjien antamiin ohjeisiin ja sitoutuvat noudattamaan niitä. Osallistujat sitoutuvat noudattamaan myös yleisiä IKEA-tavaratalon sääntöjä ja ohjeita.

Sisäsuunnistuksen yleiset ohjeet pätevät. Huonekalujen tai minkään muidenkaan esineiden yli ei saa hypätä tai juosta, vaan tavarat tulee kiertää. Karttaan merkityille kielletyille alueille ei saa mennä.

IKEA-tavaratalo on tapahtuman aikana normaalisti auki, joten huomioikaa erityisesti tavaratalon asiakkaat, toiset sisäsuunnistajat ja muut ihmiset myös suorituksenne aikana, kiitos.

Tavaratalossa on myös paljon arvokkaita huonekaluja ja herkästi särkyviä esineitä, joten kuin tavaratalossa yleensä myös suorituksen aikana on liikuttava siten, että toisille ihmisille, huonekaluille, muille esineille tai millekään muullekaan ei aiheuteta vahinkoja. Kaikkialla tavaratalossa, mutta erityisesti herkästi särkyvien esineiden ja asioiden lähellä on noudatettava erityistä varovaisuutta ja jokainen osallistuja huolehtii omalta osaltaan, ettei tavaratalon esineitä rikkoonnu.

Tavaratalossa on järjestäjien puolesta ”maastovalvojia”, jotka auttavat turvallisuuden huomioimisessa. Tarvittaessa maastovalvojat voivat neuvoa esimerkiksi hidastamaan tahtia herkästi särkyvien esineiden alueilla tai ruuhkaisina hetkinä.

Jos tapahtumassa havaitaan epäkunnioittavaa käytöstä ohjeiden suhteen, voidaan osallistujan suoritus keskeyttää järjestäjien toimesta.

Näitä ja myös muita järjestäjien antamia ohjeita on noudatettava siksi, että kaikille jäisi mahdollisimman mukava fiilis tapahtumasta. 🙂

Radat / sarjat:

Kolme eritasoista rataa: Helppo, Keskivaikea ja Vaikea. Ratojen pituudet vaihtelevat myös siten, että Helppo on lyhyin ja Vaikea pisin. Sarjat muodostuvat myös ratojen mukaisesti ”kuntorastityyliin” eli ei erillisiä ikä- tai sukupuolijakoisia sarjoja.

Ratojen pituus nopeimmillaan noin 10min, mutta enemmänkin voi ja saa aikaa käyttää. 🙂

Ratapituudet lyhintä reittiä suurin piirtein: Vaikea 2,1km, Keskivaikea 1,5km ja Helppo 1,1km.

HUOM! Sisäsuunnistuksen hengen mukaisesti radat menevät hyvin paljon ristiin rastiin ja rastiväleillä tulee joitakin erittäin jyrkkiä kulmia (vastoin perinteisten suunnistusratojen hyviä tapoja). Olkaa siis erittäin tarkkana oikean rastien kiertojärjestyksen kanssa, ja että pysytte meneillään olevasta rastivälistä hyvin kärryillä. Tämä pätee lähinnä ratoja Vaikea ja Keskivaikea, radan Helppo profiili on myös huomattavasti selkeämpi myös kartalta. Maltti on valttia tässäkin!

Esteettömyys:

Radat on mahdollista kulkea myös esimerkiksi pyörätuolilla, koska IKEA-tavaratalossa on hissit käytettävissä. Hissit on merkattu myös suorituksen aikana käytettävään karttaan (esimerkkikuva alla). Helpon radan rastipisteet on pyritty valitsemaan myös siten, että myös esimerkiksi pyörätuolilla pääsee rastin lähelle. Vaikealla ja keskivaikealla radalla osa rastipaikoista on ahtaissa väleissä ja näin leimaaminen saattaa vaatia avustajan. Avustaja voi kulkea mukana samalla osallistumismaksulla.

Kuva lähdöstä ja lähtöön siirtymisestä on esitetty kohdassa ”Lähdöt”. Kysy lisätietoja esimerkiksi hissien sijainneista tai mahdollisesta avustajatarpeesta tapahtuman infoteltasta maalialueen lähistöltä tai ota yhteyttä järjestäjiin etukäteen (yhteystiedot ohjeiden lopussa).

Verryttely:

Suorita alku- ja loppuverryttely ulkona. Ei välttämätöntä, mutta pieni lenkki alle ja päälle voi olla mukava lisä. 🙂 Ainakin perheen nuoremmille myös IKEA-leikkipuisto ulkona voi toimia verryttelyalueena. 🙂

Lähdöt:

Lähdöt toimivat ”kuntorastityyliin” eli käytössä ei ole tarkkaan määriteltyjä lähtöaikoja. Toiminta lähtöön siirtymisestä sanoin kuvattuna seuraavaksi ja havainnollistava kuva alempana.

Ensin ilmoittaudutaan infossa (teltta ulkona), josta saa itselleen karttalipukkeen. Ilmoittautumisen jälkeen siirrytään lähtöön IKEA:n pääsisäänkäynnistä. Ala-aulassa on järjestäjien lähtöhenkilö, joka porrastaa lähtijöiden siirtymistä lähtöön portaiden alaosassa (ns. ”esilähtö”). Näin vältetään itse lähtöön syntyviä jonoja ja ruuhkia. Kun saat luvan, siirry lähtöön portaiden jälkeen 2.kerrokseen. Lähdössä saa karttalipuketta vastaan kartan ja ajanottolaite Emit nollataan (n.4 valon vilkahdusta 0-leimasimessa). Näin suoritus alkaa lähdöstä.

Myös itse lähtöhetkillä pyritään pitämään pienet porrastukset, jotta samalle radalle lähtevien väliin jää sopiva aikaväli (30-60s riippuen kyseisen ajanhetken osallistujamäärästä). Seuraa lähtöhenkilöstön ohjeita. Halutessasi voit kulkea kaverisi/aikuisen kanssa, ja silloin lähtö onnistuu yhtä aikaa. Kerro tästä lähtöhenkilölle.

Kartta ja rastimääritteet:

Sisäsuunnistuskartta mukaillen Stockholm Indoor Cupin sisäsuunnistukseen luotua karttanormia (https://www.stockholmindoorcup.se/kartnormen/). Alla olevassa kuvassa on esitetty sisäsuunnistuksen karttamerkit. Alla on esitetty myös mallikarttapaloja tapahtumassa käytettävästä kartasta.

Erityishuomiona karttamerkeistä ”Portaat toiseen kerrokseen”: Portaiden nuoli osoittaa suunnan ylempään kerrokseen. Portaita pitkin saa siis kulkea molempiin suuntiin.

Kartan mittakaava on 1:700 ja koko on A3.

Kartan valmistus: Antti Saikko ja Sini Hurri
Laadukas tuloste. Viimeistelty ja tulostettu 06/2023

Kartat eivät ole muovisuojissa, eikä sellaista pitäisi tarvita. Halutessasi voit tuoda itse karttamuovin (A3) ja käyttää sitä.

Kartta on yksityiskohtainen, esim. huonekalut tarkasti kartalla. Kartta on paikoin hyvin tiivis kohteiden osalta, joten halutessasi käytä suurennuslasia/luuppia. Kartoittajan sanoja mukaillen kartta on erittäin hyvä, muttei täydellinen. Älä takerru liian pieniin yksityiskohtiin, sillä ympäristö on sellainen, että pieniä muutoksia voi tapahtua jopa saman päivän aikana.

HUOM! Suunnistuksen perinteistä poiketen kartta EI ole magneettisen pohjoisen suunnassa, vaan asemointi on periaatteella tavaratalon reunat paperin reunoja vastaan. Kompassia ei siis tällä kertaa tarvitse ollenkaan, sillä tavaratalon sisätiloissa ne eivät myöskään luotettavasti toimisivatkaan.

Rastimääritteet kartassa. Myös irrallisia rastimääritteitä saatavilla lähdössä, omat kiinnitystarvikkeet! Rastimääritteiden selitteet alla olevassa kuvassa. Ilman rastimääritteiden ymmärtämistäkin pitäisi pärjätä, mutta joissain tapauksissa ne saattavat auttaa tarkemman rastipisteen selvittämisessä.

Kielletyt alueet:

Karttaan on merkitty joitakin kiellettyjä alueita violetilla ”ristikolla” (katso esimerkkisymboli karttamerkit-kuvasta). Suorituksen aikana näille alueille meneminen on kielletty. Alueet on pyritty väistämään ratasuunnittelulla, mutta jokaisella osallistujalla on myös vastuu väistää nämä alueet.

Rastit:

Rasteina käytetään erityisiä tätä tapahtumaa varten luotuja IKEA-mallistoa mukailevia rastirakenteita, korkeus 28cm. Ulkonäkö muistuttaa rastilipun ulkonäköä eli oranssi-valkoista etsitään ”maastosta”. Rastirakenteen päällä Emit-leimasin. Kuva mallirastista alla (ilman Emit-leimasinta).

Rasteja saattaa olla lähekkäin, joten muista tarkistaa koodit!

Leimausjärjestelmä, ajanotto ja tulospalvelu:

Tapahtumassa käytetään Emit-leimausjärjestelmää. Suosituksena omat Emit-leimauskortit, mutta myös lainakortteja on vuokrattavana (hintaan 3€). Samaa Emit-korttia voi käyttää useamman kerran tapahtumassa, mutta ei kuitenkaan samanaikaisesti. 🙂

Suoritusten ajat otetaan Emitin ja Navisport-tulospalveluohjelmiston avulla. Navisportin kautta ONLINE-tulospalvelu tapahtuman ajan sisältäen myös väliajat.

Tapahtuman jälkeen tulokset löytyvät tapahtumasivustolta.

Radan voi kiertää myös ilman ajanottoa.

Huomioi erityisesti, että vaikka ajat otetaan ja tulokset julkaistaan, niin kyseessä on ennen kaikkea erityinen mahdollisuus päästä sisäsuunnistamaan IKEA-tavaratalossa. Tällä kertaa ajan optimointia tärkeämpää on toimia myös suorituksen aikana ympäristöön sopivalla tavalla eli olla aiheuttamatta vahinkoa ja pahaa mieltä muille. Kiitos, että huomioit myös muut ihmiset! 🙂

Huonekalusokkeloissa nokkeluus ratkaisee, ei ylimääräinen kiirehtiminen.

Hinnat:

Lapset ja nuoret (18-vuotiaat ja nuoremmat): 5 €

Aikuiset (yli 18-vuotiaat): 10 €

Vuokraemit: 3 €

Ilmoittautuminen ja maksaminen:

Ilmoittautuminen onnistuu tapahtumapäivänä paikan päällä, ennakkoilmoittautumisen lisäksi. Varaudu kuitenkin pieniin jonoihin paikan päällä ilmoittautuessa. 

Ennakkoilmoittautuminen tapahtuu ti 6.6.2023 klo 23:59 mennessä Google Forms -lomakkeella.

Maksuvaihtoehdot: Etukäteen käytössä olevat maksutavat ovat MobilePay (numeroon: 84644, viestikentään “Sisäsuunnistus IKEA” tai käytä alla olevaa QR-koodia) sekä sähköiset liikuntaedut (Edenred, Tyky Online, Smartum, ePassi, Eazybreak), joissa palveluntuottajaksi valitaan Tampereen Pyrintö Suunnistusjaosto. Myös edellä mainittujen palveluiden QR-koodimaksu, tms. joka tehtävissä palvelussa (ota yhteyttä anne.karhola@tukenanne.fi).

Huomioithan, että kaikki liikuntaedut ovat henkilökohtaisia ja niillä pystyy maksamaan vain oman osallistumisensa.

Valmistaudu tarvittaessa todistamaan onnistuneen maksusi esimerkiksi kuitin avulla mobiililaitteestasi.

Edellä mainittujen lisäksi paikan päällä käytettävissä olevat maksutavat ovat pankkikortti, liikuntasetelit ja käteinen (mieluiten tasaraha). Paikan päällä olevista maksutavoista suosittelemme: pankkikortti, MobilePay tai sähköiset liikuntaedut.

Maksuohjeet löydät myös ilmoittautumislomakkeelta ilmoittautuessasi tapahtumaan ennakkoon.

Palkinnot:

Arvontapalkintoja (IKEA-tuotepaketti) 5kpl, arvotaan etukäteen ilmoittautuneiden kesken.

Kaikille lapsille ja nuorille makea palkinto maalissa!

Asustus:

Suoritus tapahtuu pääosin tavaratalon sisätiloissa (maalialue ulkona), joten sisäliikuntavarustuksella pärjää suorituksen aikana oikein hyvin. Varaudu lämpimämmällä vaatekerralla ennen ja jälkeen suorituksen, jos tarvitsee olla hetken aikaa ulkona.

 Kenkävalinnaksi puhtaat lenkkarit tai muut tavaratalon sisätiloihin sopivat kengät. Nastalliset kengät ehdottomasti kielletty!

Kerrosten välillä liikkuminen:

Suorituksen aikana siirrytään kerroksesta toiseen portaita pitkin (myös hissi käytettävissä esimerkiksi pyörätuolilla liikkuville). Noudattakaa erityistä varovaisuutta portaissa kulkiessanne.

Sisäsuunnistuksessa rastivälit voivat kulkea eri kerrosten välillä eli esim. rasti X sijaitsee ylemmässä kerroksessa ja seuraava rasti Y alemmassa kerroksessa. Kerrosten väliseen siirtymään ei ole tehty erityistä kulkureittimerkintää, vaan kerroksesta toiseen on kuljettava karttaan merkattuja portaita (tai hissiä) pitkin. Portaat näkyvät molempien kerrosten kartassa ja porraskirjain kertoo, että kyseessä samat portaat eri kerrosten välillä.

WC:

IKEA-tavaratalon WC:t ovat osallistujien käytössä. Kysy tarvittaessa vessojen sijainteja IKEA-työntekijöiltä tai tapahtuman infosta.

Tavarasäilytys:

Ikean aulassa, seinän takana vessojen edessä on säilytyslokeroita, joihin voi laittaa esimerkiksi repun suorituksen ajaksi. Esimerkiksi pyöräileville loistava vaihtoehto tavaroiden säilytykseen. Säilytyslokeroiden sijainti näkyy myös lähdön opastekartassa kohdassa ”lähtö”. Säilytyslokerot toimivat poletilla, joita saa infoteltasta maalin vierestä.

Ravintola:

IKEA-tavaratalossa on tarjolla ravintolapalveluita, joita tapahtuman osallistujat voivat hyödyntää. Ravintola on auki klo 20:00 saakka ja Herkkutori ja Bistro palvelevat klo 21:00 saakka.

Tapahtuman aikaan ravintolassa on voimassa tarjoushinta (0,99€) perheen nuorimmille (alle 12-v.) pyörykkä-annoksesta ruokailevan aikuisen seurassa (IKEA Family -jäsenille, enintään 4 lasten annosta / ruokaileva aikuinen). Tarkista tarvittaessa lisätiedot ja tarkemmat ehdot IKEA-nettisivuilta: https://www.ikea.com/fi/fi/stores/restaurant/

Ensiapu:

Tapahtumassa paikalla lääkäri Lotta Karhola, joka auttaa mahdollisissa ensiaputilanteissa. Lisäksi IKEA:n puolesta löytyy tarvikkeita ensiapuun.

Kuvaaminen:

Kassa-alueilla on kuvauskielto, joka koskee kaikenlaista kuvaamista. Muuten kuvaamisen suhteen noudatetaan yleisiä ohjeita ja säädöksiä eli lyhyesti ottaen kuvaaminen on sallittu, mutta ihmisten yksityisyyttä ei saa loukata.

Muuta:

Tavaratalo IKEA on tapahtumapäivänä normaalisti auki klo 21 saakka, joten nyt on oiva mahdollisuus yhdistää suunnistus ja asiointi IKEA-tavaratalossa samalla kerralla! Katso tarkemmat aukioloajat: https://www.ikea.com/fi/fi/stores/tampere/

Huomaa myös uusi IKEA-leikkipuisto tavaratalon pihassa!

Vastuu:

Osanottajia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta. Jokainen osanottaja osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan.

Jokainen osallistuja sitoutuu myös olla aiheuttamatta vaurioita tavaratalon tuotteille ja esineille.

Järjestäjien yhteystiedot:

Tapahtuman järjestelyjohtoryhmä:
Anne Karhola, p. 050 5220620, anne.karhola(at)tukenanne.fi
Antti Saikko, antti.saikko(at)gmail.com
Sini Hurri, sinihurri(at)gmail.com

Ratamestari: Antti Saikko

Ensiapu/lääkäri: Lotta Karhola (+lisäksi IKEA:n ensiapu käytettävissä)

Lisätiedot:

Lisätietoja tapahtumasta löytyy ja tietoja päivitetään järjestäjäseura Tampereen Pyrinnön Suunnistusjaoston nettisivuille: https://tampereenpyrinto.fi/suunnistus/

Tapahtuman järjestää Tampereen Pyrintö Suunnistusjaosto. Tapahtuma on maksullinen suunnistuksen harjoitustapahtuma.

Ilmoittautumalla ja saapumalla tapahtumaan hyväksyt nimesi julkaisun tapahtumaan liittyvissä ilmoittautumis- ja tulosluetteloissa sekä tapahtumassa mahdollisesti otettujen valokuvien julkaisemisen

TERVETULOA!