TJIG 2026

Toimitsijatehtävät ja ohjeet kisaviikonloppuun

Mikäli olet estynyt saapumasta sovittuihin toimitsijatehtäviin, ilmoitathan siitä mahdollisimman pikaisesti Suvi Hartikaiselle p. 050 5360755 (mieluiten WhatsApp/viesti).

Katso ensin TOIMITSIJALUETTELOSTA oma nimesi ja sen vierestä tehtävä(t), johon sinut on sijoitettu (esim. la pituus (B-halli), su kahvio).

 

Saapuessasi

Kaikki toimitsijat ilmoittautuvat toimitsijapisteellä ennen päivän ensimmäistä tehtävää. Siitä saat toimitsijakortin. Toimitsijapiste sijaitsee A-hallin aulassa, Intersport-myyntipisteen vieressä, ennen hallien välisen käytävän alkua.

  • Lajijohtajat suorituspaikalle viimeistään tuntia ennen tehtävän alkua. Lajijohtajan vastuulla on noutaa välineet ja laittaa suorituspaikka kuntoon.
  • Kenttä- ja juoksutoimitsijat sekä yleisiin tehtäviin tulevat ilmoittautuvat toimitsijapisteellä 40 min. ennen tehtävän alkua.
  • Kenttätoimitsijat: Siirry lajipaikalle hyvissä ajoin, kun edellinen sarja on päättämässä kilpailun. Näin mahdollistetaan seuraavan ryhmän sujuva verryttelyaika ja jatkavien toimitsijoiden tauotus!
  • EA- ja kahvio/ruokahuollon toimitsijat ilmoittautuvat 15 min. ennen työvuoron alkua. Ole tehtäväpaikalla vähän ennen vuoron alkua.
  • Live-näpyttelijät 40 min. ennen tehtävän alkua, saat ohjeistuksen tehtävään tulospalvelussa.
  • Huom! Aamun kahviotyöntekijät voivat mennä suoraan tehtäviinsä ja käydä ilmoittautumassa sopivan hetken tullen.

Toimitsijoille on käytössä pukuhuone 2, jonne voi jättää ulkovaatteita. Pukuhuoneen avainta säilytetään toimitsijapisteellä ja sen ollessa kiinni, avain jätetään pääaulassa olevaan kisakansliaan (lasikoppi).

Toimitsijapisteen aukioloajat: pe klo 15-18, la klo 8.30-18, su klo 8.30-17

PYSÄKÖINNISTÄ!

Huomio Pirkkahallin ympäristön pysäköintikäytännöt.

  • Pysäköidään vain henkilöautoille tarkoitetuille paikoille. Ne ovat maksutta käytössä koko viikonlopun ajan.

 

Kisojen rakentaminen ja purku

Tapahtuman lajipaikat ja oheistilat rakennetaan torstaina klo 18-21 ja perjantaina klo 13-20. Jos pääset tuolloin paikalle, apusi otetaan ilolla vastaan. Kilpailujen purku aloitetaan sunnuntaina sitä mukaan kuin ko. lajipaikan toiminnot päättyvät.

 

Toimitsijatehtävät

Huomioithan, että oma nimesi voi olla useammassa päivän/päivien lajissa/tehtävässä tai saman lajin eri tehtävässä päivän aikana.

Oman tehtävän voi hakea eri päivien tehtävätaulukosta vaikka hakutoiminnolla (ctrl + F). Jos tulee tarvetta muutoksille (esim. kellonaika) tai pystyt tekemään jonkun vapaana olevan talkootehtävän, ota yhteyttä toimitsijapisteelle Suvi Hartikaiseen (p. 050 5360755 tai wa-viesti).

Useat ovat toimitsijoina monta kisasarjaa peräkkäin, joten jos haluat välillä vaihtaa tehtävää lajin sisällä, sovi siitä lajijohtajan kanssa suorituspaikalla. Tehtävien kierrättäminen virkistää kummasti! Muista sanoa, jos joku tehtävä alkaa olla liian raskas!

Viikonlopun aikana voi lisätehtäviä tiedustella toimitsijapisteeltä. Vielä avoimet tehtävät näkyvät toimitsijataulukoissa keltaiselle.

 

Lajijohtaja

Lajijohtajien vastuulla on

  • valmistella kilpailupaikat kuntoon ennen lajien alkua ja katsoa, että toimitsijaryhmä siivoaa lajipaikan kilpailujen päätyttyä.
  • huolehtia, että kaikki toimitsijat saavat ohjausta tehtäviin ja ne onkin hyvä käydä aina yhdessä läpi ennen kilpailun alkua.
  • varmistaa, että askelmerkkien ottaminen ja lämmittely tehdään ohjatusti. Siksi tehtävät alkavat jo reilusti ennen kisan alkua.
  • kysyä ja sopia tarvittaessa tehtävien kierrättämisestä lajin sisällä, jos samat toimitsijat tekevät useita sarjoja peräkkäin.

Kisojen aikataulu on tiukka, joten lajijohtajien johdolla kaikki toimitsijat huolehtivat suoritusten sujuvasta etenemisestä.

 

Sihteeri

Sihteerin tehtäviä hoitavia toimitsijoita pyydetään etukäteen perehtymään kenttälajien toimitsijaohjeisiin pöytäkirjamerkintöjen osalta (ks. erillinen ohje). Myös tulospalvelu ja lajijohtaja voi ohjeistaa pöytäkirjan oikeaoppisesta täyttämisestä ennen kisan alkua.

 

Live-tulospalvelu

Live-tulospalveluun tulevat saavat ohjeistuksen tehtävään tulospalvelusta. Tullessasi toimitsijavuoroon ilmoittaudu ja sinut ohjataan eteenpäin. Kaikille kenttälajipaikoille pyritään saamaan kannettavat tietokoneet valmiiksi kentälle ennen kisojen alkua.

A-hallin pituus- ja kuulapaikalla sekä pitkissä heitoissa on kentällä käytössä sähköinen tulostaulu. Siihen liven näpyttely on hieman erilaista, mutta kaikki opastetaan siihenkin!

Jos haluat, voit ottaa mukaan myös oman laitteen, jolla pääsee nettiin ja saa web-selaimen auki (Chrome). Laite voi olla läppäri, iPad, tabletti. Hallilla saa käyttöön tunnukset langattoman verkon käyttöä varten.

 

Viestijuoksut

Kumpanakin päivänä juostaan illan päätteeksi viestijuoksuja. Pyydämme kaikkia tuolloin vapaana olevia toimitsijoita avuksi viesteihin.

 

Toimitsijakahvit ja ruokailu

Toimitsijapisteellä saat kahvi-/lounaslipun ilmoittautuessasi päivän työvuoroon. Koko päivän toimitsijat saavat kahvi- ja ruokalipun, puolipäiväiset kahvilipun.

Toimitsijakahvia on tarjolla A-hallin kisakahvilan yhteydessä erillisellä toimitsijapisteellä. Lounas tarjoillaan klo 11-15.30 välisenä aikana urheilijaruokailun yhteydessä eli yläkerrassa olevassa ravintolassa. Sinne käynti tapahtuu A- ja B-hallin välisen käytävän puolivälissä olevista portaista.

 

Yhteiset toimintatavat lajipaikoilla ja niiden ulkopuolella

Suuren osallistujamäärän takia huoltajien ja valmentajien paikka on vain ja ainoastaan katsomossa sekä A-hallissa mainosaitojen takana. Toimitsijoilla on oikeus ja velvollisuus huolehtia, ettei ylimääräisiä henkilöitä ole kentällä.

Muistetaan, että kisat ovat urheilijoita varten ja toimimme kaikissa tilanteissa urheilijan hyväksi, joten joustetaan tarpeen mukaan. Erityisesti silloin, kun osa lajeista saattaa mennä päällekkäin.

Perussääntö on, että juoksut juostaan aina aikataulun mukaan. Kenttälajeissa joustetaan tarpeen mukaan siten, että kaikilla on mahdollisuus 3 suorituskertaan.

Huolehdimme myös kaikki yhdessä hallin siisteydestä ja avustamme kilpailijoita kaikin tavoin! Kilpailukanslia löytyy pääaulan lasikopista ja ensiapupisteet pääaulasta (Pihlajalinnan teltta) ja katsomon välistä.

Kilpailun viralliset sivut mm. kilpailijaohjeineen ja aikatauluineen löytyvät täältä.

 

Tärkeitä yhteystietoja 

Kilpailunjohtaja Teija Kurra p. 040 8289221 

Pääsihteeri Elisa Hakanen p. 050 3520982 

Tekninen johtaja Jukka Perämaa p. 040 0760356 

Toimitsijapiste, vastaava Suvi Hartikainen p. 050 5360755 

Kisakanslia, vastaava Aliisa Siljander p. 040 5238639 

Kahvio ja ruokahuolto, vastaava Johanna Taivassalo p. 040 0560150 

Ensiapu, Pihlajalinnan teltalla on päivystys jatkuvasti kisojen ajan 

Tampereen messu- ja urheilukeskus: Urheilulaitoksen hallimestarit p. 040 0383558