Toimintaohje 2022

Tampereen Pyrintö suunnistus 1.1.2022

1. ORAVAPOLKUKOULUN PERIAATTEET

1.1 TOIMINTA-AJATUS

Tampereen Pyrinnön Oravapolkukoulun (OPK) tavoitteena on olla johtava lasten suunnistusseura Suomessa. Toiminta tähtää lasten tutustuttamiseen suunnistukseen ja sen tavoitteena on antaa perusvalmiudet suunnistustaidon syvempään oppimiseen. Oravapolkukoulu kasvattaa suunnistuksessa tarvittavia fyysisiä ja henkisiä ominaisuuksia. Tuemme sekä harrastus- että kilpailutoiminnasta kiinnostuneita lapsia.

Oravapolkukoulun toimintaan voi osallistua kuka tahansa 4-13-vuotias lapsi eli vuonna 2022 vuosina 2009-2017 syntyneet. Lapset jaetaan neljään ryhmään iän / suunnistukokemuksen perusteella: Metsäkoulu alle kouluikäiset, Karttakoulu 7-8-vuotiaat, Kompassikoulu 9-13 vuotiaat ja PunaOravat 10-13 vuotiaat, useamman vuoden suunnistaneet, suorilla radoilla kilpailevat.

1.2 ARVOT

OHO-periaate

  • Järjestämme toimintaa, jossa viihtyvät niin Oravat, Huoltajat kuin Ohjaajat.

Tasapuolisuus

  • Otamme huomioon kaikki lapset.
  • Tarjoamme lapsille suunnistuksessa niin harrastus- kuin kilpailutoimintaa.

Laatu

  • Oravapolku on hyvin organisoitu ja suunniteltu.
  • Harjoitukset ovat monipuolisia ja ohjaajat osaavia.

Suunnistusilo

  • Suunnistus on iloinen koko perheen harrastus.
  • Oravapolku tavoittelee iloa kaikkeen tekemiseen.
  • Tämä pätee niin oraviin, huoltajiin kuin ohjaajiinkin.

Kasvatuksellisuus

  • Oravapolku auttaa lapsia rakentamaan hyvää fyysistä ja henkistä kuntopohjaa elämälle.
  • Tähän kuuluu keskeisesti hyvien tapojen ja sovittujen sääntöjen noudattaminen.

Luonnon kunnioittaminen

  • Luonnon kunnioittaminen ja jokamiehenoikeuksien tiedostaminen.
  • Kestävään kehitykseen pyrkiminen.

1.3 VISIO

Oravapolkukoulun harjoitukset ovat korkealaatuisia ja monipuolisia. Ohjaajat ovat koulutettuja ja motivoituneita. Harjoittelun suunnittelusta vastaa ammattitaitoinen työntekijä.

1.4 LÄHITULEVAISUUDEN TAVOITTEET

  • Harrastajamäärän pitäminen korkealla tasolla.
  • Innostaa oravapolkulaisten vanhempia ohjaustoimintaan.
  • Menestyä kilpailuissa alueellisella ja kansallisella tasolla laajalla rintamalla.
  • Tehdä monipuolisia, innovatiivisia ja iloa tuottavia harjoituksia.
  • Pysyä taloudellisesti tasapainossa.
  • Tehdä tiivistä yhteistyötä muiden ryhmien, Pyrinnön muiden jaostojen ja alueen muiden seurojen kanssa.

2. ILMOITTAUTUMINEN

Oravapolkukoulun toimintaan voi osallistua kuka tahansa 4-13-vuotias lapsi eli vuonna 2022 vuosina 2009-2018 syntyneet.

Kilpailussa kävijöiden täytyy olla Tampereen Pyrinnön jäseniä (ei koske saattajasarjassa kilpailevia).

Tampereen Pyrinnön jäseneksi liittyminen:  http://tampereenpyrinto.fi/liity-jaseneksi/

Ilmoittautuminen Oravapolkukouluun tapahtuu Tampereen Pyrinnön suunnistusjaoston nettisivujen kautta. https://tampereenpyrinto.fi/suunnistus/oravapolku-2/ilmoittautuminen/ 

3. TOIMINTATAVAT

3.1 OPK:N HARJOITUKSET

Huhtikuusta juhannukseen ja koulujen alusta lokakuuhun järjestetään viikoittain suunnistusharjoitus. Harjoituksissa on kaikille sopivia suunnistusratoja. Harjoitusten rakenne on tavallisesti: 1) kokoontuminen ja nimien kirjaus, 2) alkulämmittely ja teoriaopetus, 3) suunnistusharjoitus, 4) lopputoimet. Harjoituksissa saa ohjausta ennen suunnistusta ja sen aikana. Lasten vanhemmat saavat olla harjoituksissa mukana, mukaan lukien suunnistusosio. OPK -harjoituksiin ilmoittaudutaan ennakkoon

3.2 ILTARASTIT

OPK:n ohjemassa on kaksi harjoituskertaa Tampereen iltarasteilla. Iltarasteilla on erimittaisia avoratoja. Lähdössä saa tarvittaessa ohjausta, mutta suunnistusradalla kuljetaan omatoimisesti tai oman vanhemman kanssa.

3.3 MUUT SUUNNISTUSHARJOITUKSET

Pyrinnön suunnistusjaoston kalenterissa on runsaasti suunnistusharjoituksia, joihin myös oravapolkulaisilla osallistumisoikeus. Harjoitusten vaikeustaso vaihtelee. Yleensä harjoituskuvauksesta voi päätellä ratojen vaativuuden tai sitä voi kysyä harjoitusvastaavalta. Pääsääntöisesti ohjausta saa lähdössä, ei maastossa.

3.4. MUUT KESÄKAUDEN HARJOITUKSET

Sopivina ajankohtina järjestetään juoksu-, koordinaatio- ja liikkuvuusharjoituksia.

3.5. SALIHARJOITUS

Talvikaudella kerran viikossa järjestetään harjoitus liikuntasalissa, jossa harjoitetaan liikkumista, koordinaatiota, voimaa ja liikkuvuutta.

3.6 OPK:N SÄHLYVUORO

Talvikaudella on kerran viikossa sähly oravapolkulaisille.

3.7 TALVIKAUDEN MUUT HARJOITUKSET

Jos saliharjoitusta ei ole liikuntapaikan käyttörajoituksen vuoksi, pyritään tämä korvaamaan esimerkiksi juoksu-, hiihto- tai suunnistusharjoituksella.

3.8 LEIRIT

Jokaisella ryhmällä on vähintään yksi ryhmän leiri kesäkauden aikana. Leiri voi olla päiväleiri tai useamman päivän mittainen leiri. Lisäksi OPK:lla on Punajunnujen kanssa yhteinen Ungi-leiri Ruotsissa elokuun alussa ja Oravatonnileiri Turun seudulla syyskuun lopussa. Oravapolku osallistuu kansalliselle Leimaus-leirille kesäkuun alussa.

3.9 KILPAILUT

Oravapolkukoulun ohjelmaan kuuluu useita kilpailuita ja viestejä. Nämä on ilmoitettu alla ja OPK:n ohjelmassa.

Kansallisiin kilpailuihin ilmoittaudutaan pääsääntöisesti IRMAn (www.irma.suunnistusliitto.fi) kautta. Kaikkien kilpailujen osanottomaksun maksaa seura (”Seura maksaa” -vaihtoehto valittuna ilmoittautumisvaiheessa). Jos kilpailu ei ole OPK:n maksama, kilpailuiden osanottomaksut maksetaan jälkikäteen laskun mukaan (yleensä kaksi kertaa kaudessa). OPK ei hyvitä tuettuja jälkikäteen vaan, ilmoittautuessa on käytettävä “seura maksaa” täppää.

4. TALOUS JA RYHMÄMAKSUT

4.1 TALOUDEN SUUNTAVIIVAT

Oravapolun tärkeimpiä tulolähteitä ovat ryhmämaksut ja seuran suunnistustoiminnan järjestämisestä saatavat tuotot. Suunnistustoiminnan järjestäminen tarkoittaa suunnistuskilpailujen, iltarastien ja muiden tapahtumien järjestäminen. Suurimmat menoerät ovat harjoitusten järjestämiseen liittyvät maksut, kilpailumaksut, leirimaksut ja harjoituskoordinaattorin korvaus.

4.2 RYHMÄMAKSUT

Oravapolun maksut vuonna 2022

  • Metsäkoulu: 100 euroa.
  • Kartta- ja Kompassikoulu: 115 euroa
  • PunaOravat: 150 euroa
  • Elokuussa tai sen jälkeen mukaan tulevien lasten maksut loppukauden (elo-joulukuu) osalta ovat: Metsäkoulu 75 euroa, Kartta- ja Kompassikoulu 80 euroa ja PunaOravat 100 euroa.

Oravapolkumaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä kerrottuun sähköpostiosoitteeseen

  • Tili nro:
    FI28 5730 0821 0914 57
  • Tampereen Pyrintö / OPK
  • Rahastonhoitaja: Eeva-Maija Turpeinen (eevamaija.turpeinen[at]gmail.com)

Ryhmämaksuun sisältyy vuonna 2022

  • Koko kalenterivuoden (1.1.2021-31.12.2021) laadukas ja monipuolinen toiminta.
  • Suunnistuspaita (yksi paita / lapsi, uuden paidan saa palauttamalla vanhan).
  • Oravapolun ohjelmassa olevien kilpailujen ja Iltarastien osallistumismaksut.

4.3 RYHMÄMAKSUUN SISÄLTYVÄT HARJOITUKSET

  • 18 oravapolun suunnistusharjoitusta (omia ja naapuriseurojen järjestämiä harjoituksia).
  • Kaksi OPK:n ohjelmassa erikseen mainittua suunnistuskertaa Tampereen Iltarasteilla.
  • Talvikaudella sisäharjoitukset, sählyvuoro, OPK:n suunnistusharjoitukset.

4.4. RYHMÄMAKSUUN SISÄLTYVÄT HENKILÖKOHTAISTEN KILPAILUJEN OSANOTTOMAKSUT

OPK maksaa kokonaan eli kuuluvat ohjelmaan:

  • Särkänniemisuunnistus (toukokuu)
  • Grano Games, 3 kilpailua (kesäkuu)
  • Hämeen Kompassi Cup:n kilpailut
  • Mikonpäivän suunnistus (syyskuu)
  • Oravatonni (syys-lokakuu)

4.5. RYHMÄMAKSUUN SISÄLTYVÄT VIESTIKILPAILUJEN OSANOTTOMAKSUT

  • Hämeen Kompassi viesti
  • Ungdomens 10-mila
  • Am-viesti
  • Nuorten Jukola
  • Turun nuorisoviesti

Viestikilpailuihin tehtävistä seuran järjestämistä matkoista ja kilpailumatkojen majoituksista peritään kilpailijoilta erikseen määritellyt omavastuuosuudet, jotka pyritään ilmoittamaan etukäteen Pyrinnön kilpailutiedotteessa keskustelupalstalla.

4.6. LEIRIT

Oravapolkukoulu tukee tässä kohdassa mainittuja leirejä. Leirin osallistujalta peritään leirikohtaisesti ilmoitettava omavastuuosuus. Omavastuuosuus pyritään ilmoittamaan etukäteen Pyrinnön leiritiedotteessa keskustelupalstalla.

Tuettavat leirit:

  • Leimaus-leiri
  • Metsäkoululeiri
  • Karttakoululeiri
  • Kompassikoululeiri
  • PunaOravien leiri
  • Ungi-leiri
  • Oravatonnileiri

Muihin seuran leireihin saa osallistua, mutta niitä ei Oravapolkukoulu lähtökohtaisesti tue. Jos kesken vuoden järjestetään leirejä, jotka ovat suunnattu myös Oravapolkukoululaisille, voidaan näitä leirejä korvata erillisen päätöksen mukaisesti. Korvauksesta voi tiedustella ennakkoon Pääoravalta.

Vanhemmat, jotka lähtevät leirille tai kisamatkalle vanhemman roolissa, maksavat pääsääntöisesti matkan todelliset kustannukset.

4.7 YLEISURHEILUKILPAILUT

Pyrinnön yleisurheilujaosto maksoi vuonna 2018 kaikille yleisurheilun kilpailutoimintaan osallistuville yleisurheilussa vaaditun lisenssin, kun edusti Pyrintöä yleisurheilussa. Edellytti Tampereen Pyrinnön jäsennyyttä. Lisenssi hoitui ottamalla yhteyttä Elisa Hakaseen viikko ennen kilpailun ilmoittautumisen päättymistä, elisa.hakanen@tampereenpyrinto.fi, +358 50 352 0982. Yleisurheilujaosto maksoi Pm- ja SM-kilpailujen sekä Pyrinnön omien kilpailuiden ilmoittautumismaksut. Muiden kisojen osanottomaksut urheilija hoiti itse. Vuoden 2019 järjestelyt vielä kesken.

5. TIEDOTUS

OPK:n tiedotuskanavia ovat:

Sähköposti: Muutaman kerran vuodessa

Whatsapp: Vanhemmille (ja PunaOravat myös itse suunnistajat)

Tiedotuspalsta: Laajemmat tiedotukset. Yleensä kerrotaan muilla kanavilla tiedotuspalstalle tulevista tiedotteista. Esimerkiksi että leiriohjeet tai viestivalinnat ovat nähtävillä tiedotuspalstalla.

Kalenteri: Ilmoitetaan harjoitusten tarkempia tietoja. Nähtävillä myös muiden ryhmien ja yleiset harjoitukset.

6. VIESTIVALINNAT

Kukin ilmoittaa viestihalukkuudestaan IRMA:ssa niiden kilpailujen osalta, joihin myös ilmoittaudutaan IRMA:n kautta. Niiden viestien osalta, joiden ilmoittautuminen tapahtuu muutoin kuin IRMA:n kautta (mm. Jukola, Venlat, viestit Ruotsissa) kerrotaan keskustelupalstalla, miten viestihalukkuuden voi ilmoittaa – yleensä kalenteriin. Ilmoittaudu ajoissa – näin helpotat valmentajien työtä. Lisätietoihin voi laittaa myös määreen ’tarvittaessa’ tms.

Kaikkien viestien viestijoukkueet ja niiden juoksujärjestykset valitsee valintaryhmä, OPK vastuuohjaajat sekä pääorava. Valinta tapahtuu ensisijaisesti Hämeen alueen kilpailujen ja toissijaisesti viimeaikaisten suoritusten perusteella. Viestivalintaryhmä perustelee tarvittaessa päätöksensä. Joissain viesteissä viestivalinnat tehdään yhteistyössä Punajunnujen ja Edustuksen viestivalintaryhmien kanssa.

7. ORAVAPOLKUKOULUN JOHTAMINEN

7.1 ORGANISAATIO

Pääorava: Marjo Jännes-Malm

Rahastonhoitaja: Eeva-Maija Turpeinen

VASTUUOHJAAJAT

Metsäkoulu: Marjo Jännes-Malm ja Mikko Turunen

Karttakoulu: Petteri Lauronen ja Katariina Nissinen

Kompassikoulu: Pekka Myllykoski ja Laura Tiits

PunaOravat: Timo Saarinen ja Tanja Kalari

7.2. TOIMENKUVAT

Pääorava

  • Johtaa toiminnan kokonaisuutta.
  • On ensisijainen Orapolun edustaja Tampereen Pyrinnön suunnistusjaoston johtokunnassa.
  • Tekee vuosittain toimintasuunnitelman, jonka esittelee vuosikokouksessa.
  • Valmistelee rahastonhoitajan kanssa OPK:n budjetin.
  • Tekee suunnistusjaoston vuosikokoukselle ehdotuksen ryhmämaksun suuruudesta.
  • Nimeää muut organisaation henkilöt.
  • Hyväksyy OPK:n hankinnat.
  • Huolehtii OPK:laisten ilmoittautumispalvelun toimivuudesta
  • Huolehtii OPK:n kotisivujen päivityksestä (tai nimeää tehtävään jonkun toisen).
  • Vastaa OPK:n päätöstilaisuudesta ja palkinnoista.
  • Informoi vastuuohjaajia ilmoitettavista asioista.

Rahastonhoitaja

  • Valmistelee budjettiesityksen yhdessä Pääoravan kanssa.
  • Lähettää uusille toimintaan tuleville perheille viitenumeron.
  • Seuraa OPK:n maksujen, leirimaksujen ja muiden maksujen suorituksia.
  • Vastaa OPK laskutustoiminnasta mm. kilpailumaksujen suhteen.
  • Seuraa OPK:n tilin tuloslaskelmaa.
  • Merkitsee IRMA-palveluun ”seura maksaa” -merkinnän ryhmämaksun maksaneille.

Vastuuohjaajat

  • Vastaa oman vastuuryhmänsä OPK-harjoituksien läpiviennistä.
  • Rekrytoi omaan ryhmäänsä riittävästi ohjaajia.
  • Järjestää omalle ryhmälle leirin.
  • Hankkii tarvittavat välineet harjoituksiin.
  • Viestittää oravapolkulaisia ja heidän vanhempiaan tarvittavista asioista.
  • Huolehtii, että harjoituksissa kävijät kirjataan.

Ohjaajat

  • OPK-harjoituksessa tekevät Vastuuohjaajan antamat tehtävät, joita voivat olla ryhmän kokoaminen, nimien kirjaaminen, alkulämmittelyn suunnittelu tai ohjaus, teoriaosuuden suunnittelu tai ohjaus, suunnistusharjoituksessa lasten ohjaus ja lopputoimien suunnittelu tai toteutus.
  • Lasten kannustaminen ja opastus aina tarvittaessa (myös muiden ryhmien lasten).
  • OPK-harjoituksissa rastien vienti ja poishaku metsästä.

Lasten vanhemmat

  • Oravapolkulaisten vanhemmilta toivotaan aktiivista osallistumista talkootoimintaan. Talkootehtäviä ovat osallistuminen kilpailujen, iltarastien ja muiden kuntotapahtumien järjestelyihin.
  • Vanhempien toivotaan oman taitotason salliessa osallistuvan OPK:n harjoituksissa rastien vientiin ja poishakuun maastosta.

8. KORVAUSPERUSTEET

8.1 VASTUUHENKILÖIDEN KORVAUKSET

Pääorava, ryhmien vastuuohjaajat, rahastonhoitaja:

  • Yhden lapsen ilmainen osallistumisoikeus Oravapolkukouluun koko vuodelle.
  • Ilmainen osallistuminen seuraaviin leireihin: Leimaus, Ungi, Oravatonnileiri, ryhmien omat leirit.
  • Valmennus- ja ohjaajakoulutuksen osallistumismaksut (sovi ennen ilmoittautumista Pääoravan kanssa).

Ohjaajat:

  • OPK-ohjaajien kauden loppumisen illanvietto.
  • OPK-ohjaajien kauden aloitustapaaminen.
  • Ohjaajakoulutuksen osallistumismaksut (sovi ennen ilmoittautumista Pääoravan kanssa).

8.2 MATKAKORVAUKSET

  • OPK tukee sovittuja bussi- ja laivakuljetuksia. Omalla autolla tehtäviä matkoja ei tueta.

9. SPONSORITUET

9.1. SPONSORISOPIMUKSET

Sponsorisopimuksella tarkoitetaan varainhankintaa, jossa yhteistyötä tehdään jonkun yrityksen kanssa. Yhteistyön vastikkeena yritys saa mainoksen joko koko jaoston, ryhmän tai yksittäisen urheilijan asusteisiin, mainoksen Pyrintöläiseen, tai jaoston nettisivuille. Muina yhteistyömuotoina voivat toimia myös ns. tyky/tyhy (=työkyvyn ylläpito/työhyvinvointi) -tapahtumat, jne. Jotkut firmat eivät halua tuelleen lainkaan vastiketta. Sponsorisopimusta tehtäessä pitää olla yhteydessä suunnistusjaoston puheenjohtajaan (Tuija Schmidt), joka kertoo, miten esim. mainosten suhteen pitää menetellä. Mikäli joku hankkii ryhmälle sponsoritukea, niin tästä tuesta 75 % tulee ryhmälle ja 25 % (mahdollisesti) nimeämänsä nuoren kulujen kattamiseen. Em. henkilökohtaiset tuet korvataan kilpailu- ja leirimaksujen hyvityksinä.

9.2 TALKOOSOPIMUKSET JA NIIDEN TOTEUTTAMINEN

Talkoosopimuksella tarkoitetaan varainhankintaa, jossa yritys, yhteisö tai yksityinen henkilö tilaa talkoopalvelun seuralta. Yhteistyön vastikkeena tilaaja saa siis talkootyötä (ja mahdollisesti myös edellisessä kohdassa mainittuja mainospaikkoja). Erikseen ennakkoon sovittaessa voidaan osa talkootuotosta hyvittää talkoon tehneiden henkilöiden kesken ns. aktiivisuuspalkintostipendeinä tai kilpailu- ja leirimaksujen alennuksina.

10. URHEILIJAN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET

10.1 OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET

  • Urheilijalla on oikeus saada kohdissa 1, 3 ja 4 luvatut asiat.
  • Leirien ja kilpailumatkojen majoitus pyritään järjestämään edullisesti siten, että urheilija voi valmistautua urheilusuoritukseensa täysipainoisesti. Seura ilmoittaa etukäteen tiedotuskanavillaan, milloin leireille ja matkoille on järjestetty majoitus ja kuljetus.
  • Leireillä ja matkoilla noudatetaan joukkueenjohtajan / valmentajien päätöksiä ja annettuja aikatauluja sekä etukäteen suunniteltuja majoitus- ja kuljetussuunnitelmia. Hyteissä ja muissa majoitustiloissa ei vaihdeta omin päin järjestyksiä.
  • Laivamatkoilla ja leireillä huolehditaan sovituista nukkumaanmenoajat. Aikaisemminkin saa mennä nukkumaan ja varsinkin on hyvä mennä omiin hytteihin tai huoneisiin hyvissä ajoin. Jokaiselle hytille nimetään aikuinen hyttivastuuhenkilö.
  • Leireillä ja kilpailumatkoilla ryhmään kuuluvat urheilijat ja organisaatioon kuuluvat henkilöt tai matkalla mukana olevat vanhemmat eivät käytä alkoholia. Rahapeleissä on noudatettava ikärajoja.
  • Vanhempien edellytetään muistuttavan nuoria pelisäännöistä ennen leirejä ja ulkomaan matkoja.
  • Urheilija noudattaa SSL:n lajisääntöjä, joissa on myös mainittu, että doping on suunnistuksessa kielletty.
  • Jos lapsi aikoo kilpailla, hänelle on itse lunastettava kilpailulisenssi IRMA:n kautta ennen kauden ensimmäistä kilpailua, vakuutuksen takia mieluiten jo tammikuussa.
  • Urheilija huolehtii itse omasta vakuutusturvastaan (harjoittelu, kilpailut, matkat).
  • Urheilijan on maksettava kaikki maksunsa viimeistään eräpäivänä.
  • Urheilijan on ilmoittauduttava ajoissa harjoitus-, leiri-, kilpailu- tms. tapahtumiin. Tämä helpottaa oleellisesti vetäjien työtä!
  • Urheilija ja hänen perheensä osallistuu aktiivisesti jaoston talkootoimintaan.

10.2 PELISÄÄNNÖT

Pelisäännöt laaditaan heti kevään ensimmäisillä harjoituskerroilla. Vanhemmat ja lapset laativat omat pelisääntönsä.